политика
в отношении обработки персональных данных, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ в обществе с ограниченной ответственностью «ЯРКО»
Термин | Определение |
автоматизированная обработка персональных данных | - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; |
блокирование персональных данных | - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); |
биометрические персональные данные | - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных; |
информационная система персональных данных | - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; |
конфиденциальность | - обязанность Общества и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; |
Общество | - ООО «Ярко», которое как оператор организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; |
оператор | - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; |
обработка персональных данных | - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; |
обезличивание персональных данных | - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; |
Политика | - настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Ярко»; |
персональные данные | - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); |
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения | - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; |
предоставление персональных данных | - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; |
распространение персональных данных | - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; |
субъект персональных данных | - определенное или определяемое физическое лицо, которому прямо или косвенно относятся (принадлежат) персональные данные; |
согласие на обработку персональных данных | - согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предоставляемое субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе содержащее собственноручную подпись или предоставляемое в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью, либо предоставляемое субъектом персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путем проставления соответствующей отметки («галочки», либо иной аналогичной по смыслу отметки) в соответствующей графе сайта, приложения, иного информационного ресурса Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; |
специальные категории персональных данных | - персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, сведения о судимости; |
трансграничная передача персональных данных | - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу; |
уничтожение персональных данных | - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; |
электронный образ | - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе (переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе); |
Сookies | - небольшой фрагмент данных, который веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Cookies могут содержать информацию о действиях Пользователя на сайте Видеохостинга, сведения об оборудовании, дату и время сессии. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Пользователя; |
IP-адрес | - уникальный адрес в сети, необходимый для нахождения, передачи и получения информации от одного узла сети к другому. |
Цель обработки ПДн | Содержание цели обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Перечень ПДн | Правовое основание обработки ПДн | Способ обработки ПДн | Срок обработки и хранения ПДн |
1. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности | Поиск кандидатов на вакантные должности; ведение кадрового резерва; рассмотрение кандидатуры в отношении возможности замещения вакантной должности | Соискатель на вакансию; близкие родственники соискателя на вакансию и супруг (супруга); лица, рекомендовавшие кандидатов к приему на работу | Соискатель на вакансию: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); возраст; гражданство; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); адрес фактического проживания; сведения о семейном положении и близких родственниках; сведения об аккаунтах, созданных на сайтах знакомств, форумах, блогах, социальных сетях и видеохостингах; сведения документов об образовании и о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности за последние 5 лет; сведения о владении иностранными языками; сведения о воинской обязанности (звание, номер военного билета); сведения о работе по совместительству; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); номера контактных телефонов; адрес электронной почты; наименование юридического лица и структурного подразделения, на замещение вакантной должности, в котором рассматривается кандидатура соискателя; наименование вакантной должности и ее уровня, на замещение которой рассматривается кандидатура соискателя; фотоизображение; статус поиска работы; сведения о навыках; хобби; сведения о наличии водительского удостоверения; гражданство; сведения о наличии разрешения на работу; информация о подтверждении навыков, указанных в резюме; сведения, содержащиеся в резюме; ожидаемый уровень заработной платы. Близкие родственники соискателя на вакансию и супруг (супруга): фамилия, имя и отчество; степень родства; дата рождения. Лица, рекомендовавшие соискателя на вакансию к приему на работу: фамилия, имя и отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты | Соискатель на вакансию: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку ПДн; п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 3, 64 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 10, 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – пользовательское соглашение. Близкие родственники соискателя на вакансию и супруг (супруга): п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 10, 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Лица, рекомендовавшие соискателя на вакансию к приему на работу: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»
| Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Соискатель на вакансию: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации – ; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Близкие родственники соискателя на вакансию и супруг (супруга): обработка персональных данных осуществляется в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки. В случае достижения целей обработки персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Лица, рекомендовавшие соискателя на вакансию к приему на работу: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
2. Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, возникающих в связи с трудовыми отношениями | Оформление (прием) на работу
Расчет и начисление заработной платы (вознаграждения), авансовых и социальных выплат. Содействие работнику в оформлении счета (карты) для участия в зарплатном проекте
Оказание материальной помощи
Охрана труда и проведение специальной оценки условий труда
Мотивационные программы персонала
Сопровождение электронной пропускной системы и учет рабочего времени
Кадровый (в т.ч. воинский) учет и делопроизводство
Предоставление отчетности в органы публичной власти (ФНС, СФР)
Обеспечение корпоративным транспортом/парковочными местами
Обеспечение корпоративной сотовой связью
Направление работника в командировки
Автоматизация трудовой деятельности
Обучение работников
Сопровождение программы добровольного медицинского страхования | Работник; близкие родственники работника и супруг (супруга) работника; уволенный работник | Работник: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); номера контактных телефонов; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); наименование профессии (должность) работника; наименование структурного подразделения; пол; грейд должности; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес фактического проживания; сведения о семейном положении и о близких родственниках; скан-копия резюме; скан-копия анкеты; сведения документов об образовании и о повышении квалификации; сведения об аттестации; сведения о трудовой деятельности; сведения о владении иностранными языками; сведения о работе по совместительству; адрес электронной почты; фотоизображение; сведения о навыках; хобби; гражданство; табельный номер; характер работы; дата приема на работу; вид работы (основная, по совместительству); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, сведения о воинском учете (специальный и общий), сведения о снятии с воинского учета); сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; сведения о должности, которую занимал гражданин перед увольнением с государственной (муниципальной) службы; сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), с которым работодателем заключен трудовой договор в составе: фамилия, имя и отчество; гражданство; дата рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность (наименование документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия); профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по трудовому; адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранногогражданина (лица без гражданства); скан-копия паспорта; скан-копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС); скан-копия полиса обязательного медицинского страхования; свидетельство о постановке на учет физических лиц в налоговом органе; скан-копия документов об образовании; сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации; скан-копия военного билета; скан-копия приписного удостоверения; скан-копия свидетельства о браке и рождении детей; трудовая книжка; размер премии; размер денежного содержания работника; сведения о наградах (поощрениях), почетные звания; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; основание прекращения трудового договора (увольнения); дата увольнения; данные паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (фамилия, имя, отчество, номер и серия, срок действия); сведения о поездке (даты командирования, город назначения и цель поездки); сведения ваучера (ФИО, название гостиницы, даты проживания/использования транспортного средства, вид транспорта, категория норма, стоимость проживания, форма оплаты); сведения о бонусных и мильных картах пассажиров; сведения о реквизитах банковского счета; сведения из водительского удостоверения (серия, номер, категория ТС, дата выдачи); время пользовательской сессии работника; фотоизображение; логин; ID электронного пропуска; сведения, содержащиеся в форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@; сведения, содержащиеся в форме РСВ и форме для персонифицированных сведениях о физических лицах, утвержденных приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@; сведения, содержащиеся в единой форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»; сведения о поездке на корпоративном транспорте (цель, место назначения, продолжительность); государственный регистрационный номер; марка транспортного средства; дата начала использования парковки; место парковки; уровень доступа; динамический ip-адрес. Специальные категории ПДн: электронный листок нетрудоспособности; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации; иные сведения, которые образуются в процессе трудовых отношений и (или) необходимы для реализации прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Близкие родственники работника и супруг (супруга) работника: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); номера контактных телефонов; степень родства; дата рождения; сведения из справки о месте работы. Специальные категории ПДн: сведения из заявления работника о предоставлении ему материальной помощи и подтверждающих такое право документов; иные сведения, которые образуются в процессе трудовых отношений и (или) необходимы для реализации прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Уволенный работник: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); номера контактных телефонов; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); наименование профессии (должность) работника; наименование структурного подразделения; пол; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес фактического проживания; сведения о семейном положении; сведения документов об образовании и о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности; сведения о работе по совместительству; адрес электронной почты; фотоизображение; гражданство; табельный номер; характер работы; вид работы (основная, по совместительству); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, сведения о воинском учете (специальный и общий), сведения о снятии с воинского учета); сведения о переводе на другую работу; сведения об аттестации; скан-копия военного билета; скан-копия приписного удостоверения; скан-копия временного удостоверения призывника; скан-копия паспорта; скан-копия документов об образовании; скан-копия свидетельства о браке и рождении детей; иные сведения, которые образуются в процессе трудовых отношений и (или) необходимы для реализации прав и обязанностей сторон трудовых отношений | Работник: п. 1 ст. 6 «Закона о персональных данных» – согласие на обработку персональных данных разрешенных субъектом персональных данных; п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно –Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 № 69-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; постановление Правительства России от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»; приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»; приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ, порядка их утверждения и согласования и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности». Близкие родственники работника и супруг (супруга) работника: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных ПДн ; п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» Уволенный работник: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон № 27–ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Работник: персональные данные обрабатываются на протяжении действия трудового договора с субъектом ПДн, после даты прекращения договора – до истечения срока исковой давности (1 года); в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки. В случае достижения целей обработки персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Близкие родственники работника и супруг (супруга) работника: персональные данные близкого родственника работника обрабатываются на протяжении действия трудового договора с таким работником, после даты прекращения договора – до истечения срока исковой давности (1 года); сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки. В случае достижения целей обработки персональных данных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Уволенный работник: персональные данные обрабатываются на протяжении 1 года после даты прекращения трудового договора; в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки. В случае достижения целей обработки персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
3. Обеспечение эффективного взаимодействия между работниками Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг», в том числе участие в корпоративных программах и (или) мероприятиях в рамках Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг» | Обеспечение эффективного взаимодействия между работниками Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг»[1], в том числе участие в корпоративных программах и (или) мероприятиях в рамках Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг» | Работник | Работник: фамилия, имя и отчество; наименование профессии (должность) работника; наименование структурного подразделения и работодателя; адрес рабочего места; фотоизображение; сведения об отпуске; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; интересы, увлечения; сведения о достижениях в работе | Работник: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных для цели обеспечения эффективного взаимодействия между работниками Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг», в том числе участие в корпоративных программах и (или) мероприятиях в рамках Группы компаний «Газпром-Медиа Холдинг» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Работник: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
4. Реализация общественных проектов | Организация общественных мероприятий | Обучающиеся профессиональных образовательных организаций; обучающиеся образовательных организаций высшего образования; участник общественного мероприятия | Обучающиеся профессиональных образовательных организаций: фамилия, имя и отчество; номера контактных телефонов; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт, фотоизображение); адрес электронной почты. Обучающиеся образовательных организаций высшего образования: фамилия, имя и отчество; номера контактных телефонов; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт, фотоизображение); адрес электронной почты. Участник общественного мероприятия: фамилия, имя и отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; наименование работодателя.
| Обучающиеся профессиональных образовательных организаций: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных». Обучающиеся образовательных организаций высшего образования: 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных». Участник общественного мероприятия: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»
| Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Обучающиеся профессиональных образовательных организаций: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обучающиеся образовательных организаций высшего образования: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Участник общественного мероприятия: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
5. Заключение и исполнение договоров, в том числе оценка оператором рисков, связанных с заключением, изменением таких договоров | Заключение и исполнение договоров, в том числе оценка оператором рисков, связанных с заключением, изменением таких договоров | Контрагент; представитель контрагента; контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор) | Контрагент: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); дата начала оказания работ/услуг по договору; сведение об услугах/работах по договору; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); сведения о реквизитах банковского счета; сведения из доверенности на представление интересов доверителя; скан-копия паспорта; свидетельство о внесении записи в ЕГРИП; уведомление об упрощенной системе налогообложения; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; лицензии и допуски на осуществление деятельности; портфолио о деятельности/опыте работы; динамический ip-адрес; иные персональные данные, необходимость обработки которых возникает в связи с исполнением обязательств. Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); скан-копия паспорта; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); дата начала оказания работ/услуг по договору; сведение об услугах/работах по договору; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); сведения о реквизитах банковского счета; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; лицензии и допуски на осуществление деятельности; портфолио о деятельности/опыте работы; сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), с которым заказчиком работ (услуг) заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) в составе: фамилия, имя и отчество; гражданство; дата рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность (наименование документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия); профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) гражданско-правовому договору; адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина (лица без гражданства); динамический ip-адрес; иные персональные данные, необходимость обработки которых возникает в связи с исполнением обязательств. Представитель контрагента: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); номера контактных телефонов; адрес электронной почты; сведения из доверенности на представление интересов доверителя; иные персональные данные, необходимость обработки которых возникает в связи с исполнением обязательств | Контрагент: п. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных; п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Письмо ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@ «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации», Письмо ФНС от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@ «О рекомендациях по применению положений статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации». Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): п. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных; п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 54.1, 80 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 № 146–ФЗ; Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27–ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; п. 4.7 и 8 ст. 13, п. 13 и 20 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»; приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Письмо ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@ «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации», Письмо ФНС от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@ «О рекомендациях по применению положений статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных». Представитель контрагента: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – Письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации», Письмо ФНС от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@ «О рекомендациях по применению положений статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Контрагент: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия договора; согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации – в течение 5 лет (ст. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236); в части документов по бухгалтерскому/налоговому учету и отчетности – в течение 5 лет после отчетного года (ст. 23, 283 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 146-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о бухгалтерском и налоговом учете; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия договора; согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации – в течение 50 лет ( ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);в части документов по бухгалтерскому/налоговому учету и отчетности – в течение 5 лет после отчетного года (ст. 23, 283 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 146-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о бухгалтерском и налоговом учете; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Представитель контрагента: обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия договора; согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации – в течение 5 лет (ст. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236); в части документов по бухгалтерскому/налоговому учету и отчетности – в течение 5 лет после отчетного года (ст. 23, 283 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 146-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о бухгалтерском и налоговом учете; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
6. Наделение полномочиями (оформление доверенностей) | Наделение полномочиями (оформление доверенностей) | Контрагент Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор) Работник | Работник: фамилия, имя и отчество; адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); сведения из доверенности на представление интересов доверителя. Контрагент: фамилия, имя и отчество; адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); дата начала оказания работ/услуг по договору; сведения из доверенности на представление интересов доверителя. Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): фамилия, имя и отчество; адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); дата начала оказания работ/услуг по договору; сведения из доверенности на представление интересов доверителя | Работник: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ – исполнение трудовых обязанностей/трудовой функции. Контрагент: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных». Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Работник: персональные данные обрабатываются в течение в течение 5 лет после истечения срока действия доверенности, за исключением случаев, когда законодательством Российской Федерации определен иной срок хранения и обработки персональных данных (п. 36 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Контрагент: персональные данные обрабатываются в течение в течение 5 лет после истечения срока действия доверенности, за исключением случаев, когда законодательством Российской Федерации определен иной срок хранения и обработки персональных данных (п. 36 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор): персональные данные обрабатываются в течение в течение 5 лет после истечения срока действия доверенности, за исключением случаев, когда законодательством Российской Федерации определен иной срок хранения и обработки персональных данных (п. 36 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) |
7. Осуществление пропускного и внутриобъектового режима | Осуществление пропускного и внутриобъектового режима | Посетители помещений, эксплуатируемых ООО «Ярко», в том числе работники, контрагенты, контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор), представители контрагентов | Посетители помещений, эксплуатируемых ООО «Ярко», в том числе работники, контрагенты, контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор), представители контрагентов: фамилия, имя и отчество; ID электронного пропуска; наименование юридического лица, выдавшего пропуск субъекту персональных данных; дата визита | Посетители помещений, эксплуатируемых ООО «Ярко», в том числе работники, контрагенты, контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор), представители контрагентов: п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 35 Конституции Российской Федерации – Положение «Об обеспечении пропускного и внутриобъектового режима в ООО «Ярко» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Посетители помещений, эксплуатируемых ООО «Ярко», в том числе работники, контрагенты, контрагент (физическое лицо, заключившее с Оператором гражданско-правовой договор), представители контрагентов: в случае единоразового пропуска: персональные данные обрабатываются в течение 3 лет в части учета выдачи пропускных документов в соответствии с п. 589 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; в случае электронного пропуска: персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора гражданско-правового характера с субъектом ПДн, после даты прекращения договора – до истечения срока исковой давности (по общему правилу – 3 года) и хранятся до истечения сроков хранения, установленных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
8. Урегулирование споров, в том числе ведение претензионной работы, исковой работы и участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | Урегулирование споров, в том числе ведение претензионной работы, исковой работы и участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | Заявитель; истец; ответчик; третье лицо; представители заявителя, истца, ответчика, третьего лица | Заявитель; истец; ответчик; третье лицо; представители заявителя, истца, ответчика, третьего лица: фамилия, имя, отчество заявителя и (или) его представителя; фамилия, имя, отчество ответчика/истца/третьего лица; адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); содержание материалов, находящихся на рассмотрении у органа публичной власти, и иные персональные данные, необходимые оператору для защиты своих прав и законных интересов | Заявитель; истец; ответчик; третье лицо; представители заявителя, истца, ответчика, третьего лица: п. 2 части первой статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Заявитель; истец; ответчик; третье лицо; представители заявителя, истца, ответчика, третьего лица: персональные данные обрабатываются в течение следующих сроков: - 5 лет в отношении штрафов, наложенных на оператора (п. 288 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236); - 5 лет в отношении полученных оператором претензий/обращений (п. 152, 153, 154 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236); - 5 лет после полного исполнения условий мирового соглашения в отношении копий мирового соглашения; - 5 лет после принятия решения по делу в отношении для документов, образующихся в ходе судебного спора |
9. Организация и проведение практики (ознакомительной, производственной и преддипломной) | Организация и проведение практики (ознакомительной, производственной и преддипломной) | Практиканты; близкие родственники практиканта | Практиканты: фамилия, имя и отчество (действительные и ранее имевшиеся – если изменялись); возраст; дата и место рождения; гражданство; паспортные данные (дата рождения, место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения, выдавшего паспорт); адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющему личность); адрес фактического проживания; сведения о семейном положении и близких родственниках; сведения об аккаунтах, созданных на сайтах знакомств, форумах, блогах, социальных сетях и видеохостингах; сведения документов об образовании и о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности за последние 5 лет; сведения о владении иностранными языками; сведения о воинской обязанности (звание, номер военного билета); сведения о работе по совместительству; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номера контактных телефонов; адрес электронной почты. Родственники практикантов: фамилия, имя и отчество; степень родства; дата рождения | Практиканты: п. 1 части первой статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с согласия субъекта персональных данных); п. 2 части первой статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» (договор с образовательной организацией, включающий сведения о практикантах). Родственники практикантов: п. 1 части первой статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с согласия субъекта персональных данных); п. 2 части первой статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных», а именно – ст. 10, 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Практиканты: персональные данные обрабатываются на протяжении действия договора с образовательной организацией на прохождение практической подготовки субъектом ПДн, после даты прекращения договора – до истечения срока исковой давности (по общему правилу – 3 года); в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Родственники практикантов: персональные данные обрабатываются в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки. В случае достижения целей обработки персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
10. Внешняя коммуникация | Получение и обработка корреспонденции: как посредством форм сбора на сайте в сети Интернет, по электронной почте, или поступивших на адрес | Адресанты | Адресанты: номера контактных телефонов; фамилия, имя, отчество; информация, содержащаяся в обращении; адрес электронной почты; адрес отправителя письма | Адресанты: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных ПДн (конклюдентные действия при направлении обращения) | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Адресанты: обработка персональных данных осуществляется в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации (5 лет согласно п. 152, 153, 154 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236), если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
11. Проведение статистических и аналитических исследований | Проведение статистических и аналитических исследований | Посетитель сайта в сети «Интернет» (Пользователь) | Посетитель сайта в сети «Интернет»: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; cookie-файлы (сведения о местоположении; тип и версия операционной системы устройства; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на Сайт Пользователь; с какого сайта или по какой рекламе перешел Пользователь; язык операционной системы и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Пользователь; ip-адрес) | Посетитель сайта в сети «Интернет»: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» – согласие на обработку персональных данных ПДн; п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ Закона «О персональных данных» | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет следующими действиями сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; уточнение (обновление, изменение); уничтожение; запись; накопление; передача (доступ, предоставление); удаление; блокирование | Посетитель сайта в сети «Интернет»: персональные данные (cookie-файлы) обрабатываются в течение срока действия согласия; сроков, установленных законодательством Российской Федерации; до достижения целей обработки; отзыва согласия персональных данных. В случае достижения целей обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Ярко» и субъектом персональных данных либо если ООО «Ярко» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. |